Assistant de coordination de projets

Votre périmètre de responsabilité.

Soutenez une livraison fiable des projets créatifs, techniques et clients. Rendez visibles les besoins, la personne responsable de la prochaine étape et l’état de préparation d’un livrable pour la suite.

Vos responsabilités.

• Traduire les plans de projet convenus en tâches claires, listes de contrôle et notes de passation avec les responsables des départements concernés.
• Suivre l’avancement, les dépendances et les éléments manquants, puis relancer les responsables avant que le travail ne soit bloqué.
• Organiser briefs, fichiers, retours et validations pour que les équipes retrouvent la version actuelle et comprennent son statut.
• Participer aux vérifications pratiques par rapport au brief convenu et faire remonter les questions nécessitant un jugement spécialisé.
• Préparer des points d’avancement concis et coordonner les détails administratifs des transferts entre départements et vers le client.

Ce que vous apportez.

• L’expérience de la coordination de plusieurs éléments en mouvement et du maintien d’informations projet exactes sans supervision constante.
• Une communication écrite solide, le souci du détail et une approche pratique du suivi des tâches inachevées.
• L’aisance avec les outils de gestion de projet, les documents partagés et une organisation structurée des fichiers.
• Le discernement nécessaire pour distinguer un manque administratif d’une décision de périmètre, de qualité ou technique relevant d’un responsable.

Ce qui caractérise un travail solide.

• Au cours de vos 90 premiers jours, maintenir une vue exacte du travail confié et rendre visibles les dépendances à venir.
• Fournir des passations contenant les fichiers, le contexte et les décisions nécessaires à la personne suivante.
• Réduire les confusions évitables par un suivi clair, des dossiers organisés et une remontée des problèmes au bon moment.

Montrez-nous votre travail.

• Décrivez un projet dont vous avez facilité la livraison, les départements impliqués et la manière dont vous avez maintenu l’avancement.
• Partagez une liste de contrôle, un tableau de suivi, une passation ou un point de statut existants et anonymisés montrant votre organisation.