Besitzen,
nicht mieten.
Das CRM, das Sie heute brauchen.
Das Betriebssystem, das Sie als Nächstes brauchen.
Verbinden Sie Leads, Angebote, Leistungserbringung und Finanzen in einem dedizierten System für Ihr Unternehmen. Ihre Daten, Ihre Workflows und ein klarer Weg für den laufenden Betrieb.
Dedizierte Bereitstellung. Entwickelt von unserem eigenen Team.
Demo-Arbeitsbereich · BeispieldatenEine Kundenbeziehung. Eine vollständige Betriebshistorie.
Sehen Sie, was jedes Team vor der nächsten Übergabe übernimmt, erstellt und prüft.
Eine Anfrage mit einem nächsten Schritt.
Kontext übernommen
- Quelle
- Website-Anfrage
- Kontakt
- Betriebsleitung
In dieser Phase erstellt
- Request
- Ladenausbau
- Nächste Aktion
- Erstgespräch
Vor der Übergabe
- Kontakt und Anfrage geprüft
- Kontoverantwortlicher zugewiesen
Beispielhafter Workflow · Für Ihre Implementierung konfiguriert
Schaffen Sie einen Vermögenswert.
Die Kontrolle behalten.
Besitzen Sie Ihre Geschäftsdaten. Definieren Sie die Rechte an Ihrer individuellen Entwicklung. Verankern Sie Kontinuität von Beginn an in der Implementierung.
Ihr System.Für Ihre Arbeitsweise konfiguriert.
- 01Daten
Ihre Datensätze. Griffbereit.
Greifen Sie auf die vereinbarten Geschäftsdaten zu und exportieren Sie sie – mit definierten Zuständigkeiten für Sicherung und Wiederherstellung.
- 02Workflows
Ihr Prozess. Definierte Rechte.
Bezahlter kundenspezifischer Code, Workflows und Konfigurationen werden wie vertraglich vereinbart zur weiteren Nutzung übertragen oder lizenziert.
- 03Konten
Ihre Umgebung. Ihr Zugriff.
Infrastruktur, Konten und Zugangsdaten unter Kundenkontrolle, soweit praktikabel, mit der Möglichkeit, Implementierungszugriffe zu widerrufen.
- 04Übergabe
Ihr nächstes Kapitel. Dokumentiert.
Erhalten Sie den vereinbarten Code oder die Konfiguration, Abhängigkeiten und Betriebsanleitungen – mit einem klaren Weg, das System weiter zu betreiben.
Hosting, Anbieternutzung und laufender Support werden separat vereinbart. Open-Source- und Drittanbieterkomponenten behalten ihre eigenen Lizenzen.
Wissen, wer den nächsten Schritt verantwortet.
Geben Sie jedem Lead eine Quelle, einen Verantwortlichen und eine nächste Aktion. Halten Sie die Verkaufschance und ihre Nachverfolgung im Datensatz fest, den Ihr Team tatsächlich nutzt.
- Leads und Kundenkontext
- Pipeline, Zuständigkeiten und Phasen
- Nachverfolgung, die beim Datensatz bleibt
Den Abschluss bis zum Ende begleiten.
Verbinden Sie den vereinbarten Umfang mit Angeboten, Aufträgen, Lieferung und Abrechnung. Konfigurieren Sie Produkte, Preise und Freigaben, damit das nächste Team bereits mit vollständigen Details beginnt.
- Produkte, Dienstleistungen und Preislisten
- Angebote und Freigaberegeln
- Aufträge mit Abwicklung und Abrechnung verknüpft
Die Übergabe ist Teil des Systems.
Verkaufte Arbeit in ein Projekt mit Umfang, Aufgaben und verantwortlichen Personen überführen. Führen Sie Zeit, Kosten und Abrechnung um dieselbe Kundengeschichte zusammen, damit die Umsetzung sieht, was der Vertrieb versprochen hat.
- Gantt-Planung, Abhängigkeiten und Zuständigkeiten
- Zeit- und Umsetzungsfortschritt
- Projektkosten und Abrechnungskontext
Die Finanzen hinter der Arbeit sehen.
Machen Sie abgerechnete, bezahlte und offene Beträge im Betriebsbild sichtbar. Verbinden Sie Kunden- und Lieferantentransaktionen mit den Berichten, die Ihr Finanzteam benötigt.
- Forderungen, Verbindlichkeiten und Zahlungsstatus
- Abgleich und Kostenstellen
- Finanzberichte aus den erfassten Daten
Buchhaltungs- und Steuereinstellungen werden für Ihr Land, Ihre Gesellschaft und Ihre Abläufe geprüft.
Das Versprechen mit Blick auf den Betrieb geben.
Verbinden Sie den Kundenauftrag mit Einkauf, Bestand und der Arbeit zu seiner Erfüllung. Ergänzen Sie Fertigung, Anlagen oder Service dort, wo Ihr Prozess es verlangt.
- Lieferantenanfragen, Bestellungen und Wareneingänge
- Artikel, Lager und Bestandsbewegungen
- Produktions- und Serviceabläufe im vereinbarten Umfang
Ihre Datensätze. Nützliche Intelligenz. Klare Grenzen.
Den nächsten Schritt mit dem richtigen Kontext und den passenden Berechtigungen vorbereiten.
Verstehen.
Vorbereiten. Weiterleiten.
Kontext aus zulässigen Datensätzen.
Aktionen innerhalb des vereinbarten Umfangs.
Claudeoder
OpenAIErkenntnisse mit Quellenbezug.
Eine Nachfassnachricht zur Prüfung.
Durch die konfigurierten Regeln erforderlich.
Beispielhafter Workflow · Für Ihre Implementierung konfiguriert
Weniger suchen.
Ein klarerer nächster Schritt.
Wählen Sie einen Workflow und sehen Sie, wie freigegebene Datensätze zu einem nützlichen Überblick, einer Antwort oder einem Entwurf werden.
Mit Kontext ins Gespräch gehen.
“Vor unserem nächsten Gespräch ein Kundenbriefing vorbereiten.”
- 01
Freigegebener Kontext
- Kundendatensatz
- Offene Verkaufschance
- Aktuelle Kommunikation
- 02
Für Ihr Team vorbereitet
Ein kompakter Überblick mit aktuellen Aktivitäten, offenen Fragen und Links zu den zugrunde liegenden Datensätzen.
- 03
Ihr Team entscheidet
Nutzen Sie das Briefing zur Vorbereitung. Prüfen Sie die Quelldatensätze, bevor Sie eine Zusage machen.
Beispielhafte KI-Workflows. Anbindungen, Berechtigungen und Freigaberegeln werden für Ihr Unternehmen konfiguriert und getestet.
Mit dem Vertrieb starten. Den Rest verbinden.
Wählen Sie die Bausteine, die Ihr Unternehmen braucht, und verbinden Sie anschließend die Datensätze und Workflows.
Module werden für Ihre Implementierung ausgewählt, konfiguriert und getestet. Optionale Anwendungen und Anbieteranbindungen werden separat vereinbart.
Den Auftrag gewinnen. Das Versprechen einlösen.
Die KundenreiseCRMWissen, wer den nächsten Schritt verantwortet.
Beziehung, Verkaufschance und nächste Aktion an einem Ort halten.KernfunktionFunktionen entdeckenFunktionen schließen
- Leads, Kontakte und Kundenhistorie
- Verantwortliche, Phasen und nächste Aktionen
- Nachfassaufgaben und verknüpfte Kommunikation
- Pipeline-, Alters- und Quellenansichten
VertriebDen Abschluss bis zum Ende begleiten.
Das angenommene Angebot mit Auftrag, Lieferung und Rechnung verbinden.KernfunktionFunktionen entdeckenFunktionen schließen
- Produkte, Dienstleistungen und Preislisten
- Angebote im eigenen Markenauftritt und Freigaberegeln
- Kundenaufträge und Lieferdatensätze
- Rechnungen, Retouren und Zahlungsstatus
ProjekteEin Versprechen in einen Umsetzungsplan verwandeln.
Geben Sie verkaufter Arbeit einen klaren Umfang, verantwortliche Personen und einen sichtbaren Weg zur Abrechnung.KernfunktionFunktionen entdeckenFunktionen schließen
- Projektvorlagen und Umsetzungsphasen
- Aufgaben, Abhängigkeiten und Zuweisungen
- Zeiterfassung und zeitbasierte Abrechnung
- Projektkosten und Rentabilität
Finanzen, Lieferanten und Bestand verbinden.
Das BetriebsbildFinanzenDie Finanzen hinter der Arbeit sehen.
Abgerechnete, bezahlte und noch offene Beträge zusammenführen.KernfunktionFunktionen entdeckenFunktionen schließen
- Forderungen und Verbindlichkeiten
- Zahlungs- und Bankabgleich
- Kostenstellen, Budgets und Währungen
- Gewinn und Verlust, Bilanz und Cashflow
Buchhaltungs-, Steuer- und Bankeinstellungen werden für Ihr Land, Ihre Gesellschaft und Ihre Abläufe geprüft.
EinkaufDen Einkauf mit der Nachfrage verbinden.
Eine Anfrage über Lieferantenbestellung, Wareneingang und Rechnung verfolgen.KernfunktionFunktionen entdeckenFunktionen schließen
- Bestellanforderungen und Freigaberegeln
- Lieferantenangebote und Bestellungen
- Wareneingänge, Retouren und Lieferantenrechnungen
- Einkauf mit Projekten und Kosten verknüpft
BestandWissen, was verfügbar ist und was als Nächstes kommt.
Verbinden Sie Vertrieb und Einkauf mit dem tatsächlich vorhandenen Bestand.KernfunktionFunktionen entdeckenFunktionen schließen
- Artikel, Varianten und Lager
- Seriennummern- und Chargenverfolgung
- Reservierungen, Nachbestellungen und Umlagerungen
- Bestandssalden und Bewertungsberichte
Den Betrieb in Bewegung halten.
Produktion und ServiceFertigungDen Auftrag mit der Arbeit in der Produktion verbinden.
Materialien, Produktionspläne und Fortschritt in einem gemeinsamen Betriebsbild zusammenführen.KernfunktionFunktionen entdeckenFunktionen schließen
- Stücklisten und Arbeitspläne
- Material- und Produktionsplanung
- Fertigungsaufträge und Arbeitskarten
- Produktionskostenrechnung und Qualitätsprüfungen
Produktionsregeln, Eröffnungsdaten und Anbindungen an die Fertigung werden für Ihren Prozess konfiguriert und getestet.
ServiceDie Kundengeschichte fortführen.
Die Kundenbeziehung über die Lieferung hinaus pflegen – mit der Servicehistorie direkt beim Kunden.KernfunktionFunktionen entdeckenFunktionen schließen
- Anliegen, Prioritäten und Zuweisung
- E-Mail-zu-Ticket-Workflows
- Garantie- und Kundendiensthistorie
- Wartungstermine und Besuche
Eine eigene Helpdesk-Oberfläche ist eine optionale, separat integrierte Anwendung.
AnlagenIm Blick behalten, was Ihren Betrieb am Laufen hält.
Anlagen von der Anschaffung über Bewegung und Wartung bis zur Ausmusterung verfolgen.KernfunktionFunktionen entdeckenFunktionen schließen
- Anlagenkategorien, Standorte und Bewegungen
- Anlagenzugänge und Abschreibungspläne
- Wartungspläne und Reparaturprotokolle
- Anlagenberichte und Abgangsdatensätze
Das gesamte Unternehmen verbinden.
Raum für WachstumMenschenPersonalprozesse einbeziehen.
Ergänzen Sie ein eigenes Personalsystem, sobald Ihr Unternehmen für diesen nächsten Schritt bereit ist.Optionale AnwendungFunktionen entdeckenFunktionen schließen
- Mitarbeiterdatensätze und Onboarding
- Urlaub, Anwesenheit und Schichten
- Ausgaben- und Leistungsprozesse
- Gehaltsstrukturen und Lohnabrechnung
Erfordert eine separat installierte Personalanwendung. Lohnabrechnung und lokale Anforderungen werden für Ihren Umfang geprüft.
HandelDen Onlineshop mit den Betriebsabläufen verbinden.
Verbinden Sie den Kundenablauf mit den Datensätzen, die Ihr Team zur Erfüllung benötigt.Abgegrenzte AnbindungenFunktionen entdeckenFunktionen schließen
- Produktlisten und Formulare zur Datensatzerstellung
- Zugriff auf Kunden- und Lieferantenportale
- Anbindungen für Bestellung und Abwicklung
- Externe Shop-Integrationen, soweit unterstützt
Shopfunktionen, Checkout und externe E-Commerce-Anbindungen werden separat bewertet und getestet.
Berichte & KontrolleSehen, was sich geändert hat. Entscheiden, was weitergeht.
Geben Sie jedem Team eine nützliche Ansicht mit klaren Berechtigungen und Freigabewegen.KernfunktionFunktionen entdeckenFunktionen schließen
- Rollenspezifische Dashboards und gespeicherte Ansichten
- Finanz- und Betriebsberichte
- Berechtigungen und Freigabeabläufe
- Dokumenthistorie und geplante Berichte
Individuelle Berichte werden auf Ihren Daten aufgebaut. Eine eigene Analyseanwendung kann separat vereinbart werden.
Dieselbe Grundlage. Eine andere Arbeitsweise.
Ihr Prozess verbindet das System. Sehen Sie, wie dieselbe Grundlage unterschiedliche Arten von Arbeit unterstützen kann.
Aus dem Verkauf eine saubere Übergabe machen.
Ihr Team gewinnt den Auftrag. Der vereinbarte Umfang sollte mitgehen. Verbinden Sie Verkaufschance und Angebot mit einem Projekt, verantwortlichen Personen, zeit- oder meilensteinbasierter Abrechnung und der Rechnung – damit die Umsetzung mit dem Kontext beginnt, den der Vertrieb bereits erfasst hat.
Beispielhafte Workflows. Ihre Prozesse, Module und Integrationen bestimmen die Implementierung.
Lassen Sie alte Tools nicht
Sie ausbremsen.
Übernehmen Sie die Daten, die es wert sind. Wir bilden Ihre Prozesse ab, übertragen die vereinbarten Daten schrittweise und testen die Übergaben, bevor Ihr Team umsteigt.
Quellzugriff und Datenqualität bestimmen die Migration.
- 1
Karte
Stimmen Sie die Datensätze, Felder und den Workflow auf die Bedürfnisse Ihres Teams ab.
Den Umfang vereinbaren - 2
Bewegen
Das System konfigurieren. Die vereinbarten Daten importieren und abgleichen.
Schrittweise arbeiten - 3
Validieren
Echte Szenarien, Berechtigungen und Freigabewege testen.
Vor der Veröffentlichung prüfen
zusammengeführt.
Schulung, Dokumentation und eine abgestimmte Übergabe für das betreibende Team.
Den Workflow nachweisen.
Dann übergeben.
- Importierte Datensätze und vereinbarte Summen abgeglichen
- Rollen, Berechtigungen und Freigaberegeln getestet
- Echte Übergaben vom Vertrieb zur Umsetzung geprüft
- Export, Sicherung und Supportzuständigkeiten sind geklärt
Aufgebaut rund um
die Art, wie ein Unternehmen arbeitet.
Implementierung im Early AccessEin operatives Backoffice für die Projektarbeit.
Eine CRM-Implementierung im eigenen Markenauftritt für Berichte, Rollen, Projektkontext und eine geplante Falcana-Migration.
Status dokumentiert am 1. September 2026.
Das Projekt entdeckenDas Team dahinter entwickelt für unterschiedlichste Unternehmen.
Ausgewählte Kunden aus unseren weiteren Entwicklungs- und Beratungsprojekten.
Wissen, was
Sie entwickeln.
Umfang, Eigentum und Kontinuität sollten vor Arbeitsbeginn geklärt sein.
01Was bedeutet „Besitzen, nicht mieten“?
Ihre Geschäftsdaten bleiben bei Ihnen. Die Vereinbarung definiert Eigentum oder fortbestehende Nutzungsrechte an bezahltem kundenspezifischem Code, Workflows und Konfigurationen. Open-Source-Komponenten behalten ihre ursprünglichen Lizenzen; RECAST behält wiederverwendbare Basistechnologie und räumt Ihnen die Rechte für den Betrieb des gelieferten Systems ein. Hosting, Anbieter und Support können weiterhin laufende Kosten verursachen.
02Passt es zu unserer Arbeitsweise?
Wir beginnen mit Ihrem Prozess: den genutzten Datensätzen, den Übergaben Ihres Teams und den prüfbedürftigen Entscheidungen. Danach konfigurieren wir das System und entwickeln individuelle Workflows, Oberflächen und Integrationen im vereinbarten Umfang. Ihr Team testet diese Szenarien vor der Veröffentlichung.
03Welche Kosten laufen nach der Entwicklung weiter?
Hosting, Modell- und API-Nutzung sowie weitere Anbieterdienste können laufende Gebühren verursachen. Wartung, Support und betreuter Betrieb werden separat vereinbart. Ihr Angebot benennt die erwarteten Kosten und Zuständigkeiten.
04Erhalten wir jedes Modul?
Wir beginnen mit den Abläufen Ihres Teams und konfigurieren die unterstützenden Module. Projekte, Finanzen, Einkauf, Bestand, Fertigung und weitere Funktionen können schrittweise hinzukommen. Optionale Anwendungen und Anbieteranbindungen werden separat vereinbart; die Bibliothek zeigt, was implementiert werden kann.
05Wie fügt sich die KI-Ebene ein?
Das Betriebssystem hält die Datensätze. Die Intelligenzebene arbeitet mit zulässigen Daten, um Briefings, Entwürfe und freigegebene Aktionen vorzubereiten. Die genauen Tools, Berechtigungen und Freigaberegeln werden für Ihr Projekt entwickelt und getestet. Die KI-Diagramme auf dieser Seite zeigen beispielhafte Workflows, keine Demonstration eines aktiven Konnektors.
06Können wir von unserem bestehenden CRM migrieren?
Wir prüfen die benötigten Exporte, APIs, Datenqualität und Historie und definieren anschließend den Migrations- und Abgleichplan. Quellzugriff und Datenqualität bestimmen die Machbarkeit. Das Ziel ist ein kontrollierter Übergang, bei dem die vereinbarten Datensätze mit ihrer Quelle abgeglichen werden.
07Kann ein anderes Team das System später betreuen?
Die Vereinbarung definiert Ihre fortbestehenden Rechte und das Übergabepaket: relevanter Code oder Konfiguration, Umgebungsdetails, Abhängigkeiten, Datenexporte und Betriebsanleitungen. Unterstützung bei einem Anbieterwechsel über dieses Paket hinaus kann separat vereinbart werden.
08Unterstützt es die Buchhaltung oder Lohnabrechnung in unserem Land?
Die Buchhaltungseinrichtung wird für das jeweilige Land, die Gesellschaft und den Prozess geprüft. Die Lohnabrechnung nutzt eine separat vereinbarte HR-Anwendung und erfordert eine eigene lokale Prüfung. Dies sind keine universellen Funktionen der Demo.
Die Zukunft selbst besitzen.
Bringen Sie den Workflow mit, den Ihre aktuellen Tools immer wieder auseinanderreißen. Wir planen das System, mit dem Ihr Team vorankommt.